Program

OPTIMEET messens vidensprogram giver dig, der arbejder med møder og events mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer.

På messens to scener kan du opleve et spændende program indenfor trends og tendenser, bæredygtighed, kunstig intelligens og inspiration til events. Eksperter fra branchen vil dele deres indsigt og præsentere inspirerende casestudies, der giver dig konkrete værktøjer til at tænke nyt, innovativt og bæredygtigt i dine arrangementer.

Hovedscenen (Spotlight) 

Next-level meetings: AI, Metaverse og Digital innovation

🕥Tidsrum: 10.30-11.00

  • Teresa Krausmann - Adm. Direktør & partner for CAP Partner
  • Charlotte Mark - Board Professional, 25 års erfaring fra TECH Industrien & tidligere udviklingsdirektør i Microsoft 

Teknologien udvikler sig i rivende fart, og nye digitale værktøjer, AI-løsninger og virtuelle platforme åbner helt nye muligheder for at designe, afholde og optimere møder og konferencer. I denne session vil du få en introduktion til de vigtigste teknologitendenser, der allerede nu påvirker mødeplanlægning, deltageroplevelser og mødets udbytte. Vi ser på konkrete cases, diskuterer udfordringerne ved at tage teknologien til sig, og deler praktiske tips til, hvordan du bedst kommer i gang.

Dette kan du tage med dig hjem

  • Få helt konkrete sparring og tips til, hvor du skal starte eller prioritere dine kræfter som mødeplanlægger ift. de nye teknologier.

Argumenter for mennesker- fordi der i en verden fuld af AI, mere end nogensinde, er brug for mennesker

🕥Tidsrum: 12.30-13.15

  • Christiane Vejlø

Christiane Vejlø er fremtids- og medieanalytiker og en af landets førende eksperter, når det gælder forholdet mellem mennesker og teknologi.  Gennem ledende stillinger i tele- og mediebranchen har Vejlø siden 2001 haft særlig fokus på teknologisk innovation og etiske problemstillinger omkring AI teknologier. Vejlø har særligt fokus hvilken indflydelse kunstig intelligens har på mennesker, jobs og samfund. 

Mens kunstig intelligens udvikler sig med stadig større hast, så presser vigtige spørgsmål sig på.

  • Hvad bliver menneskets rolle i en fremtid domineret af maskiner?
  • Taber vi vores jobs til automatiseringen?
  • Bliver vi erstattet af robotter?
  • Er der plads til kreativitet?

Det er valide spørgsmål, men svaret er ifølge Christiane beroligende. Der vil altid være behov for de unikke kvaliteter som gør os til mennesker. I dette foredrag undersøger Christiane behovet for menneskelige kvaliteter, evner og perspektiver i en fremtid formet af teknologien. Få indblik i et væld af forskning og konkrete eksempler. Fra fortidens filosofi til fremtidens science fiction scenarier. Hun argumenter for at vores menneskelige kvaliteter vil blive endnu mere værdifulde efterhånden som teknologien udvikler sig. Vores kreativitet, empati og evner til kompleks problemløsning.
Det er træk som gør os til mennesker, og dem vil der altid være behov for.

Hør Christianes foredrag på Spotlight Stage. Måske du får svar på nogle af dine tanker og bekymringer om AI og menneskets rolle.

Maskiner og mennesker, der gætter om fremtiden

🕥Tidsrum: 14.00-14.45

  • Tobias Ahlin

Tobias er en central spiller i den digitale verdens udvikling, der lige nu ændrer den måde, vi lever, arbejder og tænker på.
Med en baggrund som design manager hos Mojang og Spotify - har han en dyb forståelse af, hvordan moderne organisationer og startups tackler nutidens teknologiske udfordringer. I dagarbejder han som Principal Design Engineer hos GitHub, verdens største udviklerplatform, som blandt andet introducerede GitHub Copilot sammen med OpenAI.

Mødedestinationer med fokus på bæredygtighed 

🕥Tidsrum: 15.30-16.00

  • Pia Lange Christensen - Direktør for VisitAarhus og Formand for MeetDanmark
  • Kit Lykketoft - Direktør for Conventions, Wonderful Copenhagen
  • Anne Seeberg - Operativdirektør for Global Destination Sustainability Movement

Bæredygtighed spiller en stor rolle i valget af den næste mødedestination. Hvilke værktøjer findes der på markedet, og hvad skal man som mødebooker holde øje med? De danske storbyer er langt fremme, når det handler om arbejdet med bæredygtighed indenfor mødemarkedet. Og derfor er der masser af råd og god viden at hente i denne debat, hvor Kåre Quist med hjælp fra tre gæster guider os til at træffe de gode valg.

Dette kan du tage med dig hjem

  • Konkrete inputs til at træffe gode valg af mødedestination 
  • Hvad kan de danske storbyer, som er specielt på bæredygtighedsagendaen

Highlights fra OPTIMEET Messen 2025 

🕥Tidsrum: 16.00-16.15

  • Anja Hartung Sfyrla - Brandingrådgiver for Moderator og ejer af LoopNordic
  • Jacob Nedergaard - COO, Exhibitions & Events hos, Optimeet

Afslut din dag på Optimeet Messen 2025 med et energisk tilbageblik på dagens vigtigste indsigter og opdagelser. På Spotlight Scenen samler moderator Kåre Quist, Anja Hartung Sfyrla, direktør i  LoopNordic, og Jacob Nedergaard, COO of Exhibitions & Events hos Optimeet, de vigtigste højdepunkter fra messen og giver dig et glimt af, hvad du kan forvente til næste års Optimeet Messe. Denne session giver dig de sidste perspektiver og inspiration til at implementere årets viden i dit arbejde som mødeplanlægger.

Dette kan du tage med dig hjem 

  • En opsummering på hvad vi tager med hjem fra årets Optimeet Messe? 
  • Hvad kan du forvente til Optimeet Messen 2026 og lancering af dato for næste års Optimeet Messe

Insights Stage 

Møder der skaber strategiske resultater

🕥Tidsrum: 09.50-10.20

  • Anne-Marie Levy Rasmussen - COO Gubra & Forperson i Meetingplace Copenhagen
  • Sofia Eriksson - American Express Global Business Travel

Få indsigt i hvordan møder og events kan transformeres fra logistiske opgaver til strategiske værktøjer, der driver forretningskritiske mål? Denne session giver indblik i, hvordan virksomheder kan bruge møder og events som strategiske drivere til at styrke relationer, fremme organisatoriske mål og skabe langsigtet værdi.

Dette kan du tage med dig hjem

  • Hvordan møder og events kan bruges som strategiske drivere til at fremme virksomhedens mål, opbygge stærke relationer og skabe værdi på den lange bane.
  • Indsigt i globale trends på området

Udvikling & tendenser i mødemarkedet - Globalt og lokalt

🕥 Tidsrum: 11.00-11.30

  • Sofia Eriksson - American Express Global Business Travel

Få indsigt og inspiration til fremtidens møder med fokus på tendenser indenfor teknologi, bæredygtighed og mad. Hvad betyder de nye tendenser for jeres møder og dit arbejde som mødeplanlægger? I denne session præsenterer Sofia Eriksson fra American Express Global Business Travel relevante tendenser, der kan forme jeres møder fremadrettet. Tendenserne vil blive debatteret af to erfarne mødeplanlæggere, der deler deres perspektiv på, om de ser tendenserne i deres hverdag, og hvordan de vil imødekomme dem.

Dette kan du tage med dig hjem

  • Hvad betyder de nye tendenser indenfor møder og konferencer for jeres møder og i dit arbejde?

Diversitet og inklusion som motor for mere værdiskabende møder

🕥Tidsrum: 13.30-14.00

  • Moderator: Karin Krogh - Direktør i IDEA Nordic
  • Ulrika Mårtensson - Direktør Bee Sustain

Med afsæt i globale tendenser, forskning på området samt eksempler og praktiske råd fra erfarne brancheprofiler bliver du klogere på, hvordan du optimerer både udbytte og oplevelse med mere inkluderende møder. Møder, hvor forskellighed fremmes for at sikre innovation og bedre resultater. Lær, hvad du skal have øje for, hvis du vil undgå at reproducere det allerede etablerede, hvor ’alle’ får de samme idéer og – potentielt – begår de samme fejl. Der er fokus på handlinger, som du kan indføre i dit daglige arbejde med events.

Dette du kan tage med dig hjem

  • Forstå hvorfor diversitet er en nøgle til succes i fremtidens møder. 
  • Bliv inspireret til at tænke inklusion og samarbejde på nye måder.
  • Forstå, hvordan diversitet og inklusion relaterer sig til ESG og bæredygtighed.
  • Få konkrete værktøjer til at styrke møders relevans og effekt.
  • Lær af erfarne eksperter og blive klædt på til at håndtere og høste fordele af at indtænke diversitet allerede i planlægningen af dine møder.

Fra tilskuer til medskaber - Sådan designer du engagerende møder

🕥Tidsrum: 15.00-15.30

  • Indlægsholder offentliggøres snart

Få de bedste råd til at skabe bedre møder. Mennesket har en naturlig lyst til at bidrage, engagere sig og deltage meningsfuldt - når de bliver skabere, forbliver de fokuserede og engagerede. I denne session vil vi vise, hvordan du designer møder og events, der forvandler tilskuere til aktive deltagere, og give praktiske strategier til at engagere dine deltagere på interaktive og meningsfulde måder. 

Dette kan du tage med dig hjem

  • Du lærer praktiske strategier til at engagere dine deltagere på måder, der er interaktive, meningsfulde og skaber varige resultater.

Moderatorer

Kåre Quist 

Som DR-vært har Kåre lært at jonglere med mange forskellige opgaver på én gang - og til Optimeet Messen 2025 i Bella Arena København d. 20. marts vil ligesom han gjorde det i 2024, endnu engang forsøge at holde styr på løjerne og foredragsscenen.

Anja Hartung Sfyrla

Branding rådgiver og ejer af LoopNordic

 

Samarbejdspartnere på messen